1- عدم مواكبتك لتوقعات العملاء المتغيرة والخاصة بعنصر السرعة، إذ على الرغم من أنك تعمل وتشرف على المشاريع وعمليات الشحن بشكل أسرع مما كنت عليه في السابق، إلا أن العميل يفضّل أن تكون خدماتك فورية، لاسيما بعد أن أدخلت كلاً من الهواتف المحمولة، ومواقع مثل "أمازون" و"نتفلكس"، نمط الخدمة الفورية إلى السوق .
2- عدم توفيرك أداة الخدمة الذاتية لعملائك، إذ يفضل العملاء غالباً إنجاز أمورهم بأنفسهم، وذلك لأسباب متنوعة، مثل: تأخر الوقت ليلاً، أو لعدم رغبة العميل في التحدث عبر الهاتف، أو غير ذلك .
3- عدم قيامك حتى هذه اللحظة بتطوير سياسات وضمانات إرجاع البضائع المشتراة التي تواكب العصر . فأنت لا تزال تتبع سياسات تقليدية، على الرغم من أن العالم في تغير مستمر . لذلك، فقد حان الوقت لتطوير واعتماد سياسات وضمانات جديدة أكثر تساهلاً، لكي تثبت وجودك في عالم يقوده موقع مثل أمازون .
4- عدم توفيرك المرونة اللازمة التي يرغب فيها العملاء هذه الأيام . فعلى الرغم من تخصيصك ساعات طويلة للعمل ودعم العملاء مقارنة بالماضي، إلا أن هذا الأمر لن يكون نافعاً حين يشعر العميل بعدم الارتياح، وبضرورة تخصيص ساعات أطول لخدمته .
5- بقاء جودة منتجاتك أو الخدمات التي تقدمها ضمن المستوى نفسه، من دون إدخال أي تحديث عليها، ما يدفع العملاء إلى التخلي عنك، لكونهم يؤمنون بأهمية التطور ويتوقعون منك الشيء ذاته .
6- قناعة العميل بأنك لم تعد مهتماً به . ولا يعني ذلك أنك غير مهتم لأمره فعلاً، لكنه قد يلاحظ أن معاملتك له ليست بالمستوى نفسه قبل مدة . لذلك، عليك ملاحظة ذلك قبل فوات الأوان .
7-احتفاظك ببعض الأساليب القديمة التي لا تواكب العصر . فأنت لا تحرص على مجاراة التطور التكنولوجي، أو ما زلت تتواصل من خلال ال"فاكس" مثلاً، في الوقت الذي تطورت فيه الأدوات وانعدم فيه استخدام هذا الجهاز .
8- تراجع معايير التوظيف لديك وانعدام الأسس العلمية منها، واكتفاؤك بحدسك الداخلي لإطلاق الأحكام، أو أنك لا تزال تطبق ذلك بطريقة علمية، لكنك تعتمد على مراجع علمية قديمة لا تعكس المعايير الوظيفية التي تحتاج إليها في موظفيك الحاليين .
9- لم تعد تنتبه لشؤون عملك كالسابق، إذ بات العمل لديك شيئاً روتينياً، ويعد ظهور وتطور هذا النوع من عدم الملاحظة أمراً طبيعياً لكل إنسان .
10- التقصير في التواصل مع العملاء، من خلال عدم متابعة استفساراتهم ورسائلهم .