أرقام
استعرض موقع "Inc" عدداً من الأخطاء الإدارية التي من الممكن أن تؤثر سلباَ على دوافع وتحفيز الموظفين، ومن ثم يستلزم على أصحاب الأعمال القضاء عليها لضمان توفير بيئة عمل تشجع الموظفين على بذل أقصى جهودهم وتقديم أفضل الأفكار.
8 طرق تؤثر سلباً على تحفيز الموظفين
الطريقة
التفسير
01 الأشخاص السلبيون
يسعى الأفراد السلبيون إلى تدمير واستنفاد قوى الآخرين قدر الإمكان وذلك من خلال نشرهم للسلبية والإحباط، ومن ثم يتعين التخلص من تلك العناصر أو على الأقل التأكد من أن السياسات ونظم الإشراف تعمل على تقليل أضرارهم لأقصى درجة ممكنة.
02 عدم الاهتمام بالتطوير المهني
إن الموظفين بحاجة دائماً لمعرفة أنهم يتعلمون ويرتقون في أعمالهم، ويأتي ذلك عن طريق التطوير المهني، حيث يسمح لكل موظف بالترقي والنمو في حياته المهنية فضلاً عن إدراكه بأن المنظمة وصاحب العمل يسعيان للاستثمار في نجاحه.
03 غياب الرؤية الواضحة
يؤدي وجود رؤية واضحة لصاحب العمل إلى التحديد الدقيق للاتجاهات ويسمح للموظفين بالتعرف على ما الذي يتعين عليهم التركيز عليه، ولذا فإن غياب تلك الرؤية الواضحة يجعل حتى أفضل الموظفين لا يتمتعون بالكفاءة المطلوبة، حيث من الصعب التفوق في ظل عدم الفهم الجيد للأعمال.
04 إهدار وقت الموظفين
بعض الشركات تعمل على إهدار وقت الموظفين من خلال الدعوة لعقد اجتماعات دون سبب جوهري، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني للجميع حتى إن لم يكن لديهم صلة بموضوع الرسالة وغيرها، ولكن تلك الممارسات يجب وقفها حيث يتعين على الشركة إظهار تقديرها لموظفيها ولأوقاتهم.
05 التواصل غير الملائم أو الكافي
يدفع ضعف التواصل الموظفين إلى إهدار المزيد من الوقت في التخمين والتفكير بالأعمال التي يتعين عليهم أداءها، بالإضافة إلى غياب المهام الحيوية وتكرار الوظائف غير الضرورية وفقد المعلومات وغيرها.
06 أسلوب الإدارة الرأسي أو العمودي
يعتبر هو الهيكل التنظيمي الهرمي في الإدارة الذي يسمح بانتقال المعلومات والأوامر من المناصب العليا إلى الدرجات الوظيفية الأدنى، بينما التواصل بين المستويات وبعضها وانتقال ردود الأفعال من المستويات الإدارية الأدنى إلى المستويات الأعلى يكون ضعيفا أو منعدما، ويساهم هذا النمط الإداري في التأثير السلبي على الموظفين لأنه لا يسمح بوجود التعاون اللازم لزيادة التحفيز.
07 عدم وجود التقدير أو التحفيز
عندما لا يقدر أصحاب الأعمال اجتهاد الموظفين في العمل وتحقيقهم لبعض النتائج الاستثنائية، فإن ذلك يقتل روح الإبداع والابتكار فيهم ويدفعهم إلى السلبية واللامبالاة، ولذلك يتعين على المدراء مراعاة التحفيز ومكافأة الموظفين وتقدير جهودهم.
08 القيادة السيئة
يضر القادة السيئون بجميع أعضاء فريق العمل وبنظام العمل ذاته، لأنه حتى أفضل الموظفين يكونون بحاجة إلى القيادة الفعالة لتحقيق التفوق، ومن ثم يستوجب على صاحب العمل تحسين مهارات القيادية ثم تعين مدراء كفؤا على كافة المستويات.