القبس
تناولت هيئة أسواق المال في حلقتها الثانية من سلسلتها التوعوية الخاصة بالجمعيات العمومية، العناصر الرئيسية للعموميات ومهام كل منها:
مجلس الإدارة
يدعو مجلس الإدارة الى اجتماع الجمعية العمومية العادية وغير العادية، أو تكون الدعوة بناء على طلب إحدى الجهات الأخرى وفقاً لما نصت عليه أحكام المرسوم بالقانون رقم 25 لسنة 2024 بإصدار قانون الشركات، ويتعين على مجلس الإدارة في حال توجيهه للدعوة تحديد موعدها، ومكانها، وجدول أعمالها، والسعي لحضور أكبر عدد ممكن من المساهمين، والتأكد من توافر جميع المعلومات والمستندات للموضوعات موضع البحث والمناقشة في الجمعية، وكذلك إعداد تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي.
مراقب الحسابات
يقوم مراقب الحسابات بالاطلاع على سجلات الشركة وبياناتها، وكذلك في التحقق من موجوداتها والتزاماتها، عليه أو من ينيبه من المحاسبين الذين اشتركوا معه في أعمال المراجعة حضور اجتماعات الجمعية العامة العادية وأن يقدم تقريراً عن البيانات المالية للشركة، وعما إذا كانت هذه البيانات تظهر الوضع المالي للشركة في نهاية السنة المالية مع ما هو وارد في دفاتر الشركة ومستنداتها وذلك وفقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.
المساهمون
يعتبر المساهمون أعضاء في الشركة، ويتمتعون بحقوق متساوية ويخضعون لالتزامات واحدة، لذا يتعين عليهم مراعاة تلك الحقوق والالتزامات في ما يتعلق بالجمعيات العامة وممارسة تلك الحقوق من خلال حضور الجمعيات العامة والاشتراك في مداولاتها وضرورة الحصول على البيانات المالية للشركة وتقرير مجلس الإدارة ومراقب الحسابات قبل موعد الاجتماع بسبعة أيام تحقيقاً للمشاركة الفاعلة، وعلى المساهمين الالتزام بتنفيذ القرارات التي تصدرها الجمعية العامة للشركة.
الجهات الرقابية
تتحقق الجهات الرقابية، لا سيما وزارة التجارة والصناعة، من أن انعقاد الجمعيات المختلفة يتم وفقاً للقوانين والقواعد المرعية، وتقوم هيئة أسواق المال بالتنسيق معها في هذا الصدد من خلال موافقتها على جدول أعمال الجمعية العامة للشركات المساهمة العامة أو المقفلة سواء كان مرخصا لها أو مدرجة.